Основные причины неисправностей принтеров связаны с нарушением правил эксплуатации и с механическим износом деталей. Чтобы не обращаться к услугам специалистов по ремонту принтеров необходимо различать возникшие поломки, которые можно исправить самостоятельно от случаев, при которых нужно вызвать квалифицированного сервисного инженера по ремонту печатающей техники.
Самые распространенные причины, при которых принтер отказывается печатать, это "слетевший" драйвер или кабель, который либо перетерся, либо не вставлен до конца в соответствующий разъем. К счастью переустановка драйвера на современных операционных системах не представляет сложностей, так как весь процесс происходит автоматически. А кабели настолько унифицированы, что в любом доме или офисе всегда можно найти запасной. Также частым видом неисправности , является "горящий" индикатор о застрявшей бумаге или ошибка на дисплее, хотя на первый взгляд никакой застрявшей бумаги не видно. Причиной таких дефектов могут быть попавшие посторонние предметы (падающие сухие листы от комнатных цветов нависающих над столом, колпачки от ручек, ластики и т.д. и т.п.) или не до конца удаленная застрявшая бумага в тракте..
У каждого типа печатающего устройства существуют поломки, которые свойственны только данному виду техники. Если попытки ремонта не увенчиваются успехом, тогда нужно обратиться в сервисную компанию специализирующуюся в оказании подобных услуг.

Типичные неисправности при ремонте струйных принтеров

• белые полосы (пропуски) при печати. Дефект свойственен неисправности в работе печатающей головки. Забились или засохли дюзы. Если печатающая головка находится на сменном картридже (многие модели HP, Lexmark) следует заменить картридж. Если головка несъемная, нужно попробовать её реанимировать с помощью специальных жидкостей для очистки или обратиться в сервисный центр и в дальнейшем оказывать сугубое внимание этому узлу. Немаловажное значение имеет правильный подбор чернил. Если при печатииспользуется СНПЧ необходимо следить за уровнем чернил в емкостях, чтобы шланги не завоздушивались
• неисправность механизма подачи бумаги. Бумага не захватывается а застревает на входе. Связана с загрязнением или износом резиновых роликов, дефектом оптических датчиков или поломкой пластиковых деталей. Лечится поддержанием принтера в чистоте и использовании средства для восстановления резиновых поверхностей роликов.
• печать блокируетсяпо причине переполнения счетчиков отработки или окончания чернил. Обычно сигнализирует миганием лампочек или сообщением на дисплее. Устраняется путем сброса счетчиков специальными сервисными программами или нажатием определённой комбинации кнопок, о которой можно узнать из документации на изделие. В основных случаях за подобной услугой приходится обращаться в сервисный центр.
• постоянно выскакивают ошибки, связанные с печатающей головкой. Устраняется очисткой энкодерной ленты, по которой "ёрзает" каретка, либо заменой печатающей головкев сервисной мастерской.

Типичные неисправности при ремонте лазерных принтеров

• неисправность механизма захвата бумаги. Часто ролик подачи выходит из строя, но в отличии от струйников замена не представляет сложностей. Также частая причина дефекта кроится в неисправном редукторе, которым управляет соленоид.
• 
  60% дефектов связанных с качеством печати приходится на расходные материалы (картриджи) Рекомендации по использованию расходных материалов или их заправке лучше испросить у специалиста. Не следует оголтело гнаться за дешевизной, чтобы не "попасть" на дорогой ремонт.
• 
  неисправность термоблока, который работает в экстремальных температурных условиях проявляется грязью, черными полосами и точками на распечатанном изображении. Чинить лучше в сервисном центре. На Ваш выбор будут запчасти (термопленки, валы) от оригинальных до совместимых с разной ценой.
• 
  неисправность электронной платы, не редкая проблема. Необходима качественная диагностика устройства и соответствующая квалификация мастера
• 
  Как правило 80% всех неисправностей лазерной печатающей техники связаны с грязью от тонера, по причине несвоевременной профилактики.